【概况】2020年，海口市有5个综合档案馆、1个专业档案馆。馆藏包括文书档案、民国档案、会计档案、审计档案、基建档案、规划专业档案、住房公积金贷款档案、清房档案、工人介绍信存根档案、知青档案等。馆藏总量为 33万卷，29万件，年内新增档案1万卷，3万件。

       年内，市档案馆接收文书档案 2363件、会计档案132卷、专业档案211卷、图书资料14册；馆藏纸质档案13万卷、13万件，照片档案1.9万张，实物档案1300件，资料6100册；数字档案馆完成210 万页的档案扫描和9.4万条条目著录的数字化加工服务；开展档案职称评审，有20人申报参评，经专家评委评定，评出中级3名、初级17名。总建筑面积1.46万平方米的海口档案新馆项目完成内外装修和验收，以及新馆配套设备采购项目的招标工作。秀英区档案馆库房面积200余平方米；龙华区档案馆库房面积不足50平方米；琼山区档案馆年代久远，设施老旧；美兰区档案馆于2018年12月投入使用。

       市城建档案馆年内接收竣工档案项目209个，接收档案长度274米，计1.02万卷；接收建设系统业务管理档案（人防技术审批、房地产资质、施工许可、竣工验收备案等档案）项目317个，接收档案长度18.8米。馆藏各类档案总排架长度4231.32米。分别为：工程档案16.05万卷，建设系统业务管理档案2.19万卷，文书档案1.36万件，会计档案164册，人事档案7卷，照片档案5万余张，录音磁带、录像磁带、影片档案347盘，电子档案7.94万GB，其中数码照片3.84万GB，数字录音、数字录像410GB。