【城建档案业务服务】2020年，海口市城建档案馆服务于优化营商环境的政策要求，配合市住建局修改、完善城建档案业务“6+1”政务服务清单，城建档案公共服务事项纳入海口市综合行政审批平台正常运转。配合省档案局完成工程档案联合验收办事指南、验收内容、验收标准、报送告知书、办事流程图的省事项目录编制工作，制定出台统一的工程档案验收申报表单和申报材料目录，工程档案验收事项接入海南省工程建设项目审批管理平台办理业务。优化工程档案验收办事流程，按照“最多跑一次”的服务要求，设定受理、经办、批准三个工程档案验收审批内部流转环节，简化审批手续。落实事后监管、诚信建档措施，填报海南省“互联网+监管信息平台”城建档案监管事项信息，制定“监管清单”，明确监管责任，督促建设单位切实履行竣工档案报送责任，确保项目档案后期完善合规。根据“放管服”改革工作要求，做好市级下放事权的交接工作，指导和帮助江东新区管理局制定建设工程档案验收办事指南、建设工程档案验收台账，对有关人员进行档案业务培训。

       提升竣工档案归集效率。推行“限时承诺+容缺监管”的档案接收模式，为在联合验收后方才形成的各行政主管部门的认可及准许使用文件予以档案容缺受理。针对因客观原因暂无法达到接收标准的竣工档案，作出建设单位限时补送承诺、档案先行接收保管的创新办法，解决建设单位竣工档案入库保管和利用的难题。针对部分建设体量大、工期长的项目，制定分期报送的办法；针对暂时无法确定申请联合验收时间，但已完成规范化立卷归档、符合接收标准的工程项目，规定档案直接报送入库的措施。为解决建设单位竣工档案归集需求，档案业务指导人员对项目参建单位资料员开展工程档案归档技术指导服务，专人负责跟踪项目档案规范化整理工作。分阶段上门对文明东过江通道、美兰机场二期扩建、海秀快速路二期、海口市地下综合管廊等重点工程项目进行归档交底。全年开展档案指导业务242次；验收建设工程项目234个，出具建设工程档案验收意见书234份。