第四节 公证业务
思茅地区公证处,初期仅办理一般公民权利义务方面公证。1984年起,办理公证业务范围扩大,包含:证明合同、契约、委托、遗嘱,证明继承权,证明财产分割、收养关系、学历经历、出生、婚姻状况、生存、死亡;证明签名、印鉴、文件副本、节本、译本、影印本与原本相符;对于追偿债款、物品的文书,认为无疑义的,在该文书上证明有强制执行效力;保全证据,保管遗嘱或其他文件;代当事人起草申请公证的文书;根据当事人申请和国际惯例办理其他公证事务。2003年3月1日,《中华人民共和国公证法》施行,根据第十一条、十二条规定,公证处开展以下业务:(1)根据自然人、法人或者其他组织申请,公证机构办理下列公证事项:合同;继承;委托、声明、赠予、遗嘱;财产分割;招标投标、拍卖;婚姻状况、亲属关系、收养关系;出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录;公司章程;保全证据;文书上签名、印鉴、日期,文书副本、影印本与原本相符;自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。(2)根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构可以办理下列事务:法律、行政法规规定由公证机构登记的事务;提存;保管遗嘱、遗产或者其他与公证事项有关的财产、物品、文书;代写与公证事项有关的法律事务文书;提供公证法律咨询。
1983年起,思茅地区及各县公证处开始办理民事权利义务公证。1983—1989年,全地区办理各种经济合同公证4106件。1991—1992年,全区办理公证62790件。1993—1997年,全区办理国内公证93642件、办理涉台公证48件。1998—2007年,全区(市)办理国内公证275453件,涉港澳台公证289件,办理涉外公证672件。
2008年,全市11个公证处受理公证2981件,其中,受理国内公证2822件(涉港澳台31件),出证2822件;受理涉外公证159件,出证159件。接待来访1783人次。
2009年,公证领域拓展,在承办传统公证事项的同时,开展廉租房分配、库区移民安置、县乡公路招投标等领域公证,为政府中心工作开展提供法律服务。是年1—10月,全市11个公证处受理公证2960件,其中,受理国内公证2832件,出证2832件;受理涉外公证100件,出证100件;涉港澳台28件,出证28件。接待来访4056人次。
2010年,开展公证档案专项检查工作,规范公证档案管理,全市公证处存放公证档案154648卷,其中,国内公证153407卷,涉外公证1241卷。全市11个公证处受理公证3483件,其中,国内公证3154件,涉外公证297件,涉港澳台公证32件。接待来访7108人次。
2011年,全市11个公证处办理公证事项3883件。其中,办理国内公证3460件,涉外公证298件,涉港、澳、台公证35件。接待来访人员8108人次。
2012年,全市11个公证处办理公证事项3583件,其中,办理国内公证3326件,涉外公证243件,涉港澳台公证14件。接待来访11841人次。
2013年,全市公证处参与到企业改制、水电工程移民、征地拆迁、道路建设等领域公证,改善全市公证执业环境,澜沧、墨江、江城等县公证服务收费远超历年同期水平。5月,普洱市正元公证处公证员杨朝元、张正泽,工作人员陈春玉到“普洱市咖啡生豆大赛”现场提供监督公证。截至11月30日,全市11个公证处,27名公证员办理国内公证4087件、涉台公证29件、涉港澳公证4件、涉外公证280件。9月,普洱市正元公证处正式启用“易证公证软件”,成为全市11家公证处中首家使用公证软件办证公证处。同时使用神思身份证识别仪核实当事人身份信息真实性。
2014年,全市办理各类公证业务4557件。
2015年,组建公证法律服务团,为政府重大决策、重大工程建设、重大民生领域等提供专业化、一站式公证法律服务。全市办理各类公证业务5248件。
2016年,全市开展住建、水利、土地、中小学校舍建设等重点工程、重点项目招投标公证工作,建立健全公证质量管理制度、复查争议投诉制度、执业过错责任追究制度等制度,事前监管,规范办证规则、办证程序,构建完善公证质量保证体系。组建公证法律服务团,为政府重大决策、重大工程建设、重大民生领域等提供专业化、一站式公证法律服务。全市办理各类公证4632件。
2017年,公证体制改革推进,全市11个行政体制公证处全部获批为事业体制,其中,公益一类事业体制4个、二类7个,有事业编制43人,为全省第三个将公证机构由行政体制全部改为事业体制州(市)。全市办理各类公证6082件。
2018年,在全市公证处全部由行政体制改革为事业体制基础上,通过招考、特殊人才引进等形式,新招录事业编制公证员助理23人,有4个公证处全面完成事业法人登记。组织开展公证质量检查,加快公证信息化建设,全部公证机构建立公证业务监督平台及网络化办证系统,9个公证处均实现网上办证(除景谷、孟连两个县公证处因公证员未达到法定执业人数暂停执业外)。全市办理各类公证7000余件。